Son güncelleme: 15 Ekim 2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, www.epoksiyapistirici.com internet sitesi (“Site”) ve iletişim kanallarımız aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla AŞY POLYMEKS KİMYA SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“Polymex”) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

1. Veri sorumlusu

2. İşlenen kişisel veriler

  • Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı (iletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda).
  • Talep bilgileri: mesajınızda paylaştığınız ürün, proje ve teklif talebine ilişkin bilgiler.
  • İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sunucu erişim kayıtları; iletişim formunu kullandığınızda form güvenlik doğrulaması için tarayıcı ve cihaz sinyalleri.
  • Kullanım bilgileri (yalnızca onay vermeniz halinde): analitik çerezler aracılığıyla toplanan sayfa görüntüleme ve site kullanım istatistikleri.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

  • Soru ve taleplerinize yanıt vermek, teklif hazırlamak, ürünler hakkında teknik bilgi sunmak — KVKK m.5/2-(c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması ve m.5/2-(f) meşru menfaat.
  • Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen (spam) mesajları önlemek, yasal kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek — KVKK m.5/2-(ç) hukuki yükümlülük ve m.5/2-(f) meşru menfaat.
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması — KVKK m.5/2-(e).
  • Site kullanımını ölçerek hizmetlerimizi geliştirmek (analitik çerezler) ve Google Haritalar, video gibi harici içerikleri göstermek — KVKK m.5/1 açık rıza. Bu rızayı çerez tercih penceresinden verir, dilediğiniz zaman çerez tercihlerinizi değiştirerek geri alabilirsiniz.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla tarafınızca iletilmesi yoluyla ve Siteyi ziyaretiniz sırasında sunucu kayıtları ile çerezler aracılığıyla kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

  • Site ve e-posta altyapısını sağlayan, Türkiye’de bulunan barındırma hizmet sağlayıcımıza, hizmetin sunulması amacıyla ve veri işleyen sıfatıyla. E-postalarınız yurt içindeki bu sunucularda tutulur.
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, talep edilmesi halinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde.
  • Form güvenlik doğrulaması (yurt dışına aktarım): İletişim formunun otomatik programlarca (bot) kötüye kullanılmasını önlemek için, yalnızca formun bulunduğu sayfada Cloudflare, Inc. tarafından sağlanan Turnstile doğrulaması kullanılır. Doğrulama sırasında IP adresiniz ile tarayıcı ve cihazınıza ait teknik sinyaller Cloudflare sunucularına (yurt dışı) iletilir; bu bilgiler yalnızca güvenlik doğrulaması amacıyla işlenir. Bu bilgiler başka bir amaçla kullanılmaz ve tarafımızca saklanmaz.
  • Yurt dışına aktarım (onaya bağlı hizmetler): Yalnızca açık rıza vermeniz halinde; analitik çerezler için Google Analytics (Google Ireland Ltd. / Google LLC) ve harici içerikleri görüntülemeyi seçtiğinizde Google Haritalar ile video hizmetleri kullanılır. Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; aktarım KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanır. Bizimle WhatsApp üzerinden yazışmayı tercih etmeniz halinde mesajlarınız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir.

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama süresi

  • İletişim ve teklif talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl; bir sözleşme ilişkisi kurulması halinde ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca.
  • Sunucu erişim ve güvenlik kayıtları: mevzuatta öngörülen süre boyunca, en fazla 2 yıl.
  • Çerezler: Çerez Politikası’nda belirtilen süreler boyunca.

Süre sona erdiğinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Polymex’e başvurarak;

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK m.7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yukarıdaki adrese yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@polymex.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası’nı, genel ilkelerimiz için Gizlilik Politikası’nı inceleyebilirsiniz.